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Título
Propuesta para afrontar situaciones de riesgo en el archivo
Autor
Facultad/Centro
Área de conocimiento
Datos de la obra
IV Jornadas Archivo y Memoria. La memoria de los conflictos: legados documentales para la Historia. 19-20 de febrero, 2009, Madrid
Fecha
2009-02-19
Abstract
La conservación de los fondos documentales, asegurando un uso accesible a
las generaciones venideras, es una misión ineludible de los responsables de la custodia
de los documentos. No en vano, los archivos junto a otras unidades de información, son
garantes de la conservación de esos testimonios que, en forma de documentos,
transmiten la huella del hombre, de unos acontecimientos, de una institución…
Las noticias sobre accidentes que, de mayor o menor envergadura, han ocurrido sobre
los documentos, ocasionando su pérdida, desagraciadamente son bastante frecuentes. En
muchas ocasiones se producen pequeños accidentes sobre los fondos del archivo, que
podrían haberse evitado si se conocieran los riesgos que acechan a los fondos. A veces
unas precauciones simples, ayudan a evitar desastres mayores.
Existen protocolos de actuación bien documentados que recogen todos los pasos que se
deben considerar para afrontar una emergencia, sin embargo, la realidad muestra que
son escasos los archivos que contemplan dentro de su gestión, el apartado
correspondiente al plan de preservación y, aún más, lo concerniente a la actuación para
ocasiones de emergencia.
Muchas colecciones corren un riesgo permanente, a veces, tan solo, debido al lugar en
el que se encuentran depositados. Casi siempre este riesgo es potencialmente una acción
nociva a la larga.
Si se contemplan unas normas, estaremos en el camino correcto, o por decirlo de otra
forma, estaremos efectuando “buenas prácticas” que servirán para procurar larga vida
para el uso de nuestros fondos.
Materia
Palabras clave
Subtipo documental
info:eu-repo/semantics/lecture
URI
Aparece en las colecciones
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